SEO 提案請求 (RFP) 如何幫助您選擇合適的 SEO 代理機構

如果您還沒有隨叫隨到的常規 SEO 代理機構,您可能會要求推薦或在 Google 上搜尋「SEO 代理機構」。

繁榮,數以百萬計的結果彈出。

根據《2022 年機構 SEO 服務全球市場報告》,全球機構 SEO 服務市場預計將從 2022 年的 512.5 億美元成長到 2026 年的 1,089 億美元,四年內翻倍。

有眾多代理商可供選擇,您從哪裡開始呢?您如何選擇合適的 SEO 機構- 更不用說找到一個價值觀、業務目標或工作流程與您一致的機構了?

答:為什麼不讓代理商來找您,而是提出 SEO 提案請求(或SEO RFP )?

SEO RFP是RFP 流程的一個組成部分。這是一份包含與您的專案相關的所有資訊的文檔,您可以發送給 SEO 機構,邀請他們申請該專案。

在本文中,您將了解什麼是SEO RFP以及如何使用 RFP 選擇合適的 SEO 代理商。

SEO 徵求建議書
什麼是 SEO RFP?
徵求建議書流程
最後的想法 – SEO RFP 流程:如何選擇合適的 SEO 機構
Infront Webworks 聯絡表
什麼是 SEO RFP?
SEO RFP是一份文件,用於識別和鑑定適合您專案的 SEO 公司類型。

您可以將其視為 SEO 機構的簡歷,其中詳細介紹了他們的背景和專業知識。 RFP 可讓您在與代理商簽訂合約之前了解代理商的情況,從而優化搜尋。

SEO RFP是 RFP 流程的核心,如果沒有它,您最終可能會遇到一個專業知識與您的需求或標準不匹配的機構,從而導致無法實現專案目的和目標。

徵求建議書流程
當組織決定需要 SEO 機構的幫助時,SEO RFP 流程就開始了。他們創建全面的 RFP 與 SEO 供應商共享,並評估供應商提交的內容以建立候選名單。當組織選擇供應商並且雙方簽署合約時,流程結束。

以下是該過程所需內容的更詳細概述。

1:起草 SEO RFP。
RFP 流程的第一步是收集有關項目的資訊並起草 SEO 提案請求 ( S​​EO RFP )。

SEO RFP通常包括以下內容:

公司資料
公司地址及聯絡方式
公司背景
企業規模和收入
主要利害關係人
使命、願景和價值觀
競爭對手
目標受眾
聯絡點
目前的搜尋引擎優化策略
目前的 SEO 地位:當談到 SEO 時,您處於什麼位置?您是否想要保持排名,還是正在苦苦掙扎?說實話。如果您遺漏了某些內容,該機構將無法幫助您。
策略重點:您想專注於哪些管道 -自然搜尋、付費搜尋或兩者兼而有之
重要關鍵字:您的目標關鍵字是什麼?
網路流量資訊:每個流量通道驅動多少個會話?
迄今為止 SEO 工作的結果:分享有關您先前的連結建立工作和內容策略的詳細資訊。
使用的工具和資源:您是否有可用的網頁開發和內容行銷資源?它們是外部可用的,還是僅限於內部團隊?
SEO項目概述
業務目標:業務的總體目標是什麼?
工作範圍:您需要代理機構做什麼?涉及多少工作?
專案目標:您希望在專案結束時實現什麼目標?請記住要具體並設定 SMART 目標,以便您可以衡量 SEO 績效。例如,“使用 [SEO 方法],我們希望在 [時間範圍] 內將銷售線索增加 X%。”
關鍵績效指標 (KPI):哪些指標顯示專案成功?您應該達到哪些專案里程碑才能知道自己走在正確的軌道上?
預算: 您為該專案分配了多少 SEO 預算?
截止日期:專案什麼時候截止?
聯絡人:誰負責該專案?
選擇過程訊息
評價標準:選擇SEO機構的依據是什麼?
機構規模:是否有要求的機構規模?您只喜歡小型機構,還是需要與企業SEO機構合作?
地理限制:代理機構是否必須與您位於同一地區,還是您願意從其他國家僱用代理商?
經驗:您願意僱用新的代理商還是更喜歡已經存在一定年限的老牌代理商?
結果:請 SEO 代理商分享他們與以前的客戶所取得的成果的案例研究。
決策時限
重要日期,例如:
該機構提問的截止日期
提案截止日期
最終決定日期
理想的開始日期
提示:網路上有大量可下載的SEO RFP 範本。為了節省時間,您可以根據自己的喜好下載並修改它們,而不是從頭開始創建它們。

2:進行初步評估。
收到 SEO 代理商的提交後,您可以開始初步評估,以建立面試候選人的候選名單。

建立候選名單時需要考慮以下事項:

及時性:供應商是否按時提交了提案?這是一件小事,但卻足以說明該機構的實力,尤其是當您的專案時間緊迫時。儘早申請意味著他們可以遵守截止日期。
注意細節:是否有錯字?再說一次,這是一件小事,但粗心大意可以反映最終 SEO 活動的品質。
企業壽命:他們經營了多久?經營多年的代理商意味著客戶信任他們。例如,Infront Webworks自 1994 年就已存在,當時 SEO 尚未流行。
提供的服務:他們提供廣泛的服務(即數位行銷),還是專注於專業服務(即 SEO 或僅 PPC)?如果您只需要幫助。
優勢/差異化因素:他們與其他 SEO 代理商的差異是什麼?他們的優勢(例如付費廣告)是您最需要幫助的嗎?他們還提供哪些其他資源和服務?
規模:他們將來能夠滿足您的需求嗎?
專業資格:他們是任何專業組織的成員嗎?他們定期參加SEO 研討會和培訓嗎?團隊成員擁有哪些專業認證?這些證書表明他們提高了技能並不斷跟上行業趨勢。
聲譽:您的人脈中的人是否強烈推薦它們?
利基:他們熟悉(或專注於)您的業務嗎?他們是否與競爭對手合作過?
3:聯絡入圍機構。
一旦您列出了代理商的候選名單,您就可以安排面試以更好地了解他們。

向他們詢問具體的、深入的或情境性的問題,以評估他們的專業知識。這些問題可以涵蓋與以下相關的 SEO 策略和方法:

頁面搜尋引擎優化
技術搜尋引擎優化
頁外搜尋引擎優化
本地搜尋引擎優化
使用的SEO工具
例如,除了目前的專案之外,他們是否觀察到您目前的 SEO 策略中存在其他差距或機會?為什麼他們認為這是一個問題?

回答您的問題時注意他們的行為。他們看起來對自己所做的事情充滿熱情,還是只是為了錢?

其次,請他們描述他們的工作流程,看看你們的工作風格是否相符。他們看重和不喜歡合作者的哪些面向?

最後,請他們提問。請記住,面試是衡量兩方之間相容性的對話。

在此步驟結束時,您應該能夠確定一到三個機構可供選擇。

返回頂端