贵公司的 SaaS 指标类似于医生在年度预防性体检中检查的生物特征。如果您的血压过高，医生可能会建议您改变生活方式或服用药物。同样，如果您的 SaaS 支出过高，您需要采取措施来控制和减少支出，例如制定采购政策或取消未使用的应用程序。
分析您的数据以了解 电报数据 SaaS 管理计划的健康状况及其对组织的影响。您目前的状况如何？可能需要进行哪些更改？此外，将不同数据点连接起来以发现可能并不明显的趋势和关系。
数据讲故事的一个常见陷阱是没有彻底理解数据。如果你不理解它的含义，它很可能会被误解。这可能会导致混乱、错误的业务决策或滋生对领导层的不信任。
我的执行团队关心什么？
您的执行团队最关心的是组织的战略目标，并寻求了解您的计划对更广泛的业务影响。这与IT 或采购专业人员形成鲜明对比，他们可能更关注战术细节，例如管理未使用的许可证或处理 SaaS 续订。
为了确保数据讲述能够引起共鸣，请将您的战略目标与 SaaS 管理成果保持一致。SaaS 管理通常支持以下目标：
- 最大化软件价值：管理团队希望了解您的企业是否充分利用了软件投资。向他们展示您如何确保付费工具得到充分利用。
- 降低成本并增加收入：高管们总是希望提高利润。强调有助于降低成本和推动增长的效率。
- 加强安全性：随着网络安全威胁的不断增加，领导层需要确信您正在通过强大的安全实践将风险降至最低。
- 提高运营效率：简化运营是提高效率和扩大业务的关键。解释 SaaS 管理如何帮助团队更聪明地工作，而不是更努力地工作。
- 增强员工体验：但德国本身不享有管辖豁免 领导者了解生产力和员工满意度之间的联系。展示正确的工具如何改善工作流程和参与度。
- 推动创新：保持竞争力至关重要。展示 SaaS 管理如何通过让您的公司获得尖端技术或释放预算以重新投资于业务来促进创新。
通过这些条款展示您的 SaaS 管理工作，您可以更好地与您的执行团队所关心的内容保持一致并确保他们持续的支持。
哪些数据对我的叙述影响最大？
正如我们刚刚提到的，数据讲故事的一部分是将 SaaS 管理与公司整体目标联系起来。您在讲故事中使用的数据也应该与这些目标相关联— 无论是降低成本、增强安全性还是提高运营效率。以下是一些高管级指标的示例：
- SaaS 应用程序总数：此数字显示并直观地展示了 SaaS 在整个组织中的蔓延程度。使用它来突出显示软件冗余区域以及软件合理化工作随时间推移的有效性。
- 年度 SaaS 总支出：跟踪逐年支出的变化，深入了解软件成本趋势和成本削减策略的影响。
- 未批准的已付费用应用程序：在批准渠道之外的软件上花费的金额可能表明存在未管理的风险。它可以揭示出需要对软件购买进行更好的管理或员工教育。同样，随着时间的推移，该指标的减少可能表明这些措施正在发挥作用。
- 多渠道支出的应用程序 电话数据：多渠道支出意味着通过应付账款和费用渠道多次购买同一款软件。该指标可以表明采购效率低下以及在企业合同下进行整合以获得更优惠价格的机会。
- 节省成本的机会：量化潜在节省，以便您可以设定切合实际的目标并监控这些目标的实际节省情况。这些数据可以清晰地显示您的 SaaS 支出管理工作的有效性。