Hodson 讲述了她和她的团队在找到像 Zylo 这样的工目标电话号码或电话营销数据具之前,在尝试实现 SaaS 通常采用的手动方法的 100% 可见性时遇到的困难。Zylo 让他们能够 100% 地了解支出情况,这比电子表格和人工数据输入等任何手动流程都要可靠得多。
挑战在于霍德森说不可避免地
当你创建这些电子表格时,它们就会过时。总是试图更新并保持最新状态是一项挑战。然后,当我们进行大量的并购活动时,这就会破坏你拥有的每个电子表格,因为现在你又有了全新的数据。过时的电子表格几乎是我们弄清楚如何了解我们的 SaaS 支出情况的唯一方法,所以我们很快就试图找到一个工具来帮助我们做到这一点。”
她继续为观众提供了一些可行的建议,以便从明天开始应用这些建议来改善他们的业务。
在实现可见性之后,Hodson 建议首先解意大利宪法法院关于国家豁免权的新裁决和国际法院德国诉意大利案第2号决最大的支出问题,以尽快产生影响。找出您可以为这些应用程序做些什么,并确定您可以立即对这些应用程序做出哪些更改。从支出最多的 10 个应用程序开始,然后逐步减少。此外,尽可能识别重复的工具,以便进行可能的合并。
最后的想法
最重要的是,100% 可见的 SaaS 数据可让您巴哈马商业指南制定行动计划。它使采购团队能够打破运营孤岛,并让各部门根据使用情况和支出等指标讨论他们的 SaaS 需求。在此过程中,他们可以全面了解组织的支出和供应商参与情况,从而提前为续约做好准备。
霍德森认为,采购的工作不是做出最终的决定,而是通过正确的数据开始这些对话,以推动下一步的行动计划。
要聆听 Karen Hodson 关于 100% SaaS 可视性的重要性的完整演讲,以及来自 IT 专家的其他有意义的见解,请立即查看 SaaSMe 点播。