如果您還沒有隨叫隨到的常規 SEO 代理機構，您可能會要求推薦或在 Google 上搜尋「SEO 代理機構」。
繁榮，數以百萬計的結果彈出。
根據《2022 年機構 SEO 服務全球市場報告》，全球機構 SEO 服務市場預計將從 2022 年的 512.5 億美元成長到 2026 年的 1,089 億美元，四年內翻倍。
有眾多代理商可供選擇，您從哪裡開始呢？您如何選擇合適的 SEO 機構- 更不用說找到一個價值觀、業務目標或工作流程與您一致的機構了？
答：為什麼不讓代理商來找您，而是提出 SEO 提案請求（或SEO RFP ）？
SEO RFP是RFP 流程的一個組成部分。這是一份包含與您的專案相關的所有資訊的文檔，您可以發送給 SEO 機構，邀請他們申請該專案。
在本文中，您將了解什麼是SEO RFP以及如何使用 RFP 選擇合適的 SEO 代理商。
SEO 徵求建議書
什麼是 SEO RFP？
徵求建議書流程
最後的想法 – SEO RFP 流程：如何選擇合適的 SEO 機構
Infront Webworks 聯絡表
什麼是 SEO RFP？
SEO RFP是一份文件，用於識別和鑑定適合您專案的 SEO 公司類型。
您可以將其視為 SEO 機構的簡歷，其中詳細介紹了他們的背景和專業知識。 RFP 可讓您在與代理商簽訂合約之前了解代理商的情況，從而優化搜尋。
SEO RFP是 RFP 流程的核心，如果沒有它，您最終可能會遇到一個專業知識與您的需求或標準不匹配的機構，從而導致無法實現專案目的和目標。
徵求建議書流程
當組織決定需要 SEO 機構的幫助時，SEO RFP 流程就開始了。他們創建全面的 RFP 與 SEO 供應商共享，並評估供應商提交的內容以建立候選名單。當組織選擇供應商並且雙方簽署合約時，流程結束。
以下是該過程所需內容的更詳細概述。
1：起草 SEO RFP。
RFP 流程的第一步是收集有關項目的資訊並起草 SEO 提案請求 ( SEO RFP )。
SEO RFP通常包括以下內容：
公司資料
公司地址及聯絡方式
公司背景
企業規模和收入
主要利害關係人
使命、願景和價值觀
競爭對手
目標受眾
聯絡點
目前的搜尋引擎優化策略
目前的 SEO 地位：當談到 SEO 時，您處於什麼位置？您是否想要保持排名，還是正在苦苦掙扎？說實話。如果您遺漏了某些內容，該機構將無法幫助您。
策略重點：您想專注於哪些管道 -自然搜尋、付費搜尋或兩者兼而有之
重要關鍵字：您的目標關鍵字是什麼？
網路流量資訊：每個流量通道驅動多少個會話？
迄今為止 SEO 工作的結果：分享有關您先前的連結建立工作和內容策略的詳細資訊。
使用的工具和資源：您是否有可用的網頁開發和內容行銷資源？它們是外部可用的，還是僅限於內部團隊？
SEO項目概述
業務目標：業務的總體目標是什麼？
工作範圍：您需要代理機構做什麼？涉及多少工作？
專案目標：您希望在專案結束時實現什麼目標？請記住要具體並設定 SMART 目標，以便您可以衡量 SEO 績效。例如，“使用 [SEO 方法]，我們希望在 [時間範圍] 內將銷售線索增加 X%。”
關鍵績效指標 (KPI)：哪些指標顯示專案成功？您應該達到哪些專案里程碑才能知道自己走在正確的軌道上？
預算： 您為該專案分配了多少 SEO 預算？
截止日期：專案什麼時候截止？
聯絡人：誰負責該專案？
選擇過程訊息
評價標準：選擇SEO機構的依據是什麼？
機構規模：是否有要求的機構規模？您只喜歡小型機構，還是需要與企業SEO機構合作？
地理限制：代理機構是否必須與您位於同一地區，還是您願意從其他國家僱用代理商？
經驗：您願意僱用新的代理商還是更喜歡已經存在一定年限的老牌代理商？
結果：請 SEO 代理商分享他們與以前的客戶所取得的成果的案例研究。
決策時限
重要日期，例如：
該機構提問的截止日期
提案截止日期
最終決定日期
理想的開始日期
提示：網路上有大量可下載的SEO RFP 範本。為了節省時間，您可以根據自己的喜好下載並修改它們，而不是從頭開始創建它們。
2：進行初步評估。
收到 SEO 代理商的提交後，您可以開始初步評估，以建立面試候選人的候選名單。
建立候選名單時需要考慮以下事項：
及時性：供應商是否按時提交了提案？這是一件小事，但卻足以說明該機構的實力，尤其是當您的專案時間緊迫時。儘早申請意味著他們可以遵守截止日期。
注意細節：是否有錯字？再說一次，這是一件小事，但粗心大意可以反映最終 SEO 活動的品質。
企業壽命：他們經營了多久？經營多年的代理商意味著客戶信任他們。例如，Infront Webworks自 1994 年就已存在，當時 SEO 尚未流行。
提供的服務：他們提供廣泛的服務（即數位行銷），還是專注於專業服務（即 SEO 或僅 PPC）？如果您只需要幫助。
優勢/差異化因素：他們與其他 SEO 代理商的差異是什麼？他們的優勢（例如付費廣告）是您最需要幫助的嗎？他們還提供哪些其他資源和服務？
規模：他們將來能夠滿足您的需求嗎？
專業資格：他們是任何專業組織的成員嗎？他們定期參加SEO 研討會和培訓嗎？團隊成員擁有哪些專業認證？這些證書表明他們提高了技能並不斷跟上行業趨勢。
聲譽：您的人脈中的人是否強烈推薦它們？
利基：他們熟悉（或專注於）您的業務嗎？他們是否與競爭對手合作過？
3：聯絡入圍機構。
一旦您列出了代理商的候選名單，您就可以安排面試以更好地了解他們。
向他們詢問具體的、深入的或情境性的問題，以評估他們的專業知識。這些問題可以涵蓋與以下相關的 SEO 策略和方法：
頁面搜尋引擎優化
技術搜尋引擎優化
頁外搜尋引擎優化
本地搜尋引擎優化
使用的SEO工具
例如，除了目前的專案之外，他們是否觀察到您目前的 SEO 策略中存在其他差距或機會？為什麼他們認為這是一個問題？
回答您的問題時注意他們的行為。他們看起來對自己所做的事情充滿熱情，還是只是為了錢？
其次，請他們描述他們的工作流程，看看你們的工作風格是否相符。他們看重和不喜歡合作者的哪些面向？
最後，請他們提問。請記住，面試是衡量兩方之間相容性的對話。
在此步驟結束時，您應該能夠確定一到三個機構可供選擇。