这些工具存储着启动工作流程所需的数据。Google Sheets 是自动化的绝佳触发点，因为您可以轻松添加包含内容需求的新行。您也可以使用 Notion 或 Airtable。
操作工具
这些 AI 工具通过 API 直接集成到您的自动化流程中，处理工作流程的内容生成和处理。Claude 和 Open AI 的 Assistant 在这方面都表现出色。
输出存储解决方案工具
内容处理完成后，您需要一个存放空间。您可以使用 Google Drive、SharePoint 或 Dropbox 来存储和整理您创建的内容。
项目管理工具
考虑使用 ClickUp、Asana 或 Trello 等工具来管理内容审查流程。
#3：构建您的第一个AI内容工作流程
随着您逐步学习相关工具和系统，设置第一个工作流程可能 解决问题的能力 需要更长的时间。但是，一旦您创建了一个成功的工作流程，您就可以根据不同的内容类型或客户进行复制和修改，从而随着时间的推移更轻松地进行扩展。之后，您可以在 10 到 15 分钟内完成工作流程的设置。
Moehring 概述了创建第一个 AI 驱动的内容工作流程的系统方法：
步骤 1：记录您的流程
首先，详细规划一下你当前的内容创作流程。例如，一份新闻稿的创作流程可能包括：
- 阅读并总结参考文章
- 提取相关引文
- 起草大纲
- 研究该主题的过去内容
- 撰写全文
- 保存草稿以供审阅
- 编辑审查和批准
第二步：设置触发点
创建包含以下特定列的 Google Sheet：
- 您想要在新闻稿中使用的文章或内容来源的链接
- 主题类别
- 主题专家的姓名
- 内容创建所需的任何其他附加变量
步骤3：配置你的AI助手
Moehring 建议使用 OpenAI 的 Assistants API 或 Claude 来创建专门的 AI 助手。这些助手可以配置特定的指令和知识库，以指导内容创作的不同方面。例如，您在以下方面会有不同的需求：
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- 内容摘要
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- 风格指南合规性
专业提示：如果您正在使用 OpenAI 的 Assistants API，那么在自动化过程中使用自定义 GPT 测试和优化提示是一个好主意。此过程可确保输出一致、高质量的结果，并符合您的标准。
步骤 4：在 Make 中构建自动化
在 Make 中，创建一个工作流，将您的触发器（Google Sheet）连接到您的 AI 助手和输出目的地。
基本工作流程可能包括：
- 监控 Google Sheet 中通过填写新行发出的新内容请求
- 抓取引用的文章内容
- 从抓取的文章内容中剥离所有 HTML
- 将干净的文章内容传递给人工智能进行总结和 新加坡数据 引用提取
- 使用另一个 AI 操作生成文章草稿
- 创建 Google 文档来保存草稿
- 在项目管理工具中生成审核任务
- 使用状态和链接更新原始电子表格
专业提示：使用结构化数据格式（JSON）来维护整个工作流程的组织。