在當今的數位時代，企業嚴重依賴列印和文件製作。然而，許多組織低估了他們的列印需求和費用，導致成本不受控制…
印表機審核
為了有效解決這個問
題，進行印表機審核至關重要。在這篇文章中，我們將探討什麼是印表機審核、為什麼 它對您的企業很重要，以及進行印表機審核的一些最佳實務。
什麼是印表機審核？
印表機審核是系統分析和評估組織的列印基礎設施、使用模式和相關成本的過程。換句話說，它是擁有所有列印設備的總成本的概述。當您進行印表機審核時，您可以深入了解自己的習慣和費用。
為什麼它對企業很重要？
低效率的業務實踐是任何辦公室的禍根；然而，只有知道問題出在哪裡，您才能進行最佳化以取得成功。進行印表機審核會突顯列印操作中的問題，使您能夠做出必要的調整以進行改進。透過這些變化，您的企業將從以下方面受益：
降低成本：企業每年將高達 3% 的收入用於列印成本。如果沒有列印管 BC 資料泰國 理解決方案，列印費用可能會迅速失控。印表機審核可識別浪費、優化印表機使用並減少不必要的成本。
印表機安全印表機審
核可識別潛在的安全風險，例如無人認領的列印作業、未經授權的設備以及不 線上賭場—它們會成為我們日常生活中的永久固定設施嗎？ 遵守安全策略的情況，從而確保敏感資訊受到保護。
設備效率：印表機審核有助於識別列印環境中 人工智慧資料庫 的設備效率低和瓶頸。透過根據分析重新定位印表機，企業可以確保有效利用最高效的印表機，從而提高生產率並減少停機時間。
進行印表機審核的最佳實務：
全面追蹤
全面的數位審核工具可追蹤所有連網、本地和直接 IP 印表機的列印情況，從而準確反映整個組織的列印活動。 Xerox 的 Print Audit 6 等強大的軟體允許企業：
識別列印模式和使用者以重新配置放置和使用以獲得最佳列印效能
產生詳細報告以突出設備效率低下並做出數據驅動的決策
控制顏色成本並建立顏色使用參數
與選定的 Xerox 設備結合使用時監控即時列印活動。
利用優質數位辦公室解決方案的專家
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印表機審核的力量
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