更不用说,需要管理的应用程序越少,IT 部门就能电报数据库节省大量时间。需要连接的系统越少,IT 部门的呼叫和问题就越少。而且,从安全角度来看,应用程序越少,坏人进入的后门就越少。
随着 SaaS 占用空间的减少,您的许可证也会得到整合。更少的应用程序和更多的SaaS 许可证可能会带来更好的采用率和利用率。在效率方面,提高这两个指标都非常重要。更不用说,更好的利用率可以帮助您与供应商就每个许可证协商出更好的价格。
确保数据治理
最后,了解组织的数据架构和足迹,并知道数据位于何处。据Clari 前首席信息安全官Steve Gentry称,这有助于“让人们随时随地访问所需的数据,从而提高流程效率。”
节省能源以重新投资于创新
如果 IT 是成本中心,那么收回不必要或浪费的软而且它们确实可能会朝不同的方向发展件支出可能会影响您的利润。然后,您可以使用这些节省的资金重新投资于对您的业务具有变革意义的创新和新项目。
您可以通过以下几种方式节省 SaaS 成本:
- 整合冗余申请。取消不必要的申请和合同可带来切实的成本节约。
- 维护基础许可证管理实践。如果您可以持续回收未使用的许可证,则可以避免购买额外的许可证,从而避免新的成本。
- 消除搁置软件。续订时调整许可证大小可能会降低合同费用,这是节省更多费用的好方法。
Tenable 前首席信息官Brad Pollard发现他们的 IP 语音工具利用率严重不足,这促使他们决定转向 Zoom Phone。
“我们最终节省了一大笔钱,”他在我们的播客中分享道。“我们最终保持了预算不变,没有损失任何功能,然后有钱进行创新,开展新项目。”
支持更好的员工体验
最后,实现间接价值的最佳方式莫过于赋泰国数据能员工。作为 IT 领导者,您拥有独特的优势,可以为员工提供完成工作所需的工具。通常,拥有已批准应用程序目录的企业软件商店可让这一切变得轻松无阻。
沟通在这里至关重要。为了提高效率,员工必须知道如何访问和请求上述工具。他们还需要了解治理政策背后的原因和方式。因此,员工会将您视为组织内值得信赖的资源和合作伙伴。