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如何实现有效授权?

如何实现有效 授权不仅仅是分配工作量或确保每个人都有份。请记住,授权的目的是在健康的工作环境中提高运营效率。这需要理解、策略和技巧。

组织转型和效能专家珍妮特·布里彻 (Janet Britcher) 概述了通过授权从微观管理转向有效、高效的领导的八个有用步骤。

  1. 设定明确的期望。
  2. 每一周或者每两周设立明确的里程碑。
  3. 允许公开调查。
  4. 对进步表示赞赏。
  5. 讨论意外的障碍。
  6. 明确定义资源和/或项目范围。
  7. 当约束变得明显时调整结果。
  8. 支持经理对自己的员工负责。

每种情况都需要进行一些调整,但这些基本、原则性的步骤为管理者提供了可靠的蓝图,以支持蓬勃发展的专业环境并推动组织实现其使命。

有效的授权需要健康的领导力

从微观管理到有效授权的转变要求管理者将自己的角色从总是做事转变为主要领导。资深高管和管理大师安德烈·拉沃伊 (Andre Lavoie)指出了微观管理者和有效授权领导者之间的五个关键区别

1. 领导者引导,微观管理者左右摇摆

我们已经讨论过“悬而 泰国数据 未决”的问题。另一种选择是“促进”,即规划、指导和管理,以便员工自己能够朝着组织的目标努力。

2. 领导者提供背景信息,微观管理者发号施令

员工通常不了解他们的工作与大局有何关联或贡献。提供背景信息可提高积极性、参与度和工作质量。这反过来又让员工对整体使命更有归属感和自豪感。

3. 领导者灌输责任制,微观管理者控制

运营效率要求员工了解自己的角色为何重要,并承担起自己的责任。聘用具有天生责任感的能干人才,然后允许并鼓励他们承担起自己在总体任务中的一份责任。

4. 领导者授权,微观管理者制造瓶颈

微观管理的倾向通常会扼杀创 户完全控制着他们希望如 造力和运营效率,因为管理者办公桌上的每个项目都会陷入困境。指望一个人能够掌控一切而不拖累整体效率是不现实的。领导者要学会制定良好的战略,并在制定完善的计划中信任员工。

5. 领导者激励人心,微观管理者制造压力

事无巨细的管理者往往只会让员工专注于完成上司要求的确切任务。领导者鼓励员工独立和解决问题。这也会激励员工超越最低限度的完成任务,尽一切可能帮助组织完成使命。

有效的领导者会对自己为组织规 甘肃手机号码一览表 划方向的能力以及员工参与和完成使命的能力充满信心。这种领导既需要知识和技能的基础,也需要有不断学习和成长的意愿和机会。

必须培养健康的领导者

在有关有效管理策略的讨论中,大部分注意力都集中在生产力和运营效率上。然而,事实是,管理者与员工和组织一样,也遭受着管理不善的困扰。盖洛普公司工作场所和幸福感首席科学家詹姆斯·哈特在《哈佛商业评论》中总结了这一现实:

“很多时候,组织所依赖的那些管理者在工作中并不快乐,也没有动力。管理对大多数人来说真的不是一种很好的体验;管理者报告的压力和倦怠感更强,工作与生活的平衡更差,身体健康状况也更差,比他们领导的团队中的个人贡献者更差。大约三分之二的管理者要么不投入工作,要么积极脱离工作和工作场所。不到 30% 的管理者强烈同意工作中有人鼓励他们的发展。根据接受管理者发展培训的人的说法,现有的计划不起作用。”

这凸显了两个关键问题:

  1. 大多数经理的工作进展并不顺利,需要找到更好的工作方式。
  2. 大多数旨在培养更优秀的管理者和领导者的内部培训都没有起到效果。

这使得为​​管理者提供正确的培训至关重要。对于那些希望成为有效管理者和领导者的人来说,找到一个培训项目至关重要,它可以让女性和男性成为健康的领导者,能够成长和改变。

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