今天很高興與您交談。感謝您分享您對行銷經理職位的見解和熱情。我很高興能推薦《原子習慣》——也許將來您讀完之後我們可以交流一下想法。我們將很快就後續步驟與您聯繫。再次感謝您抽出時間。
郵件行銷工具如何讓整個過程變得輕
假設您是一名申請人，招募人 寫感謝郵件 員在您面試後幾個小時向您發送了這封電子郵件。你感覺如何？嗯，很可能很高興並期待加入這個團隊。此外，這會立即給您所申請的公司留下良好而溫暖的印象。這就是確切的目標——建立正面的品牌形象。面試後向申請人發送感謝電子郵件有助於建立雇主與申請人的關係，從而提高的工作效率。在本文中，我們將討論為什麼這很重要，如何發送有效的感謝電子郵件，以及 MailMunch 等電子鬆。
為什麼公司應該在面試後發送感謝電子郵件
感謝電子郵件一直是申請人的單向努力。事實上，80% 的招募經理在做出最終招募決定時期望並考慮面試者的「感謝」信。另外 21% 的雇主不太可能僱用那些不在面試後發送感謝簡訊的求職者。然而，這種說法值得改變。正如申請人預計會引發升值趨勢一樣，內部招聘經理和 利比亞電子郵件清單 100000 聯絡人訊息 也需要開始做同樣的事情。原因如下：
打造正向的雇主品牌
雇主品牌或多或少是您所描繪的形象，或者您希望求職者、潛在員工和公眾團體如何看待您。雖然這聽起來似乎沒有必要，但畢竟你是你的雇主形象的發號施令者：確定就業市場上的頂尖人才是否會申請您的公司。沒有人想要一個有毒且不受歡迎的工作場所。塑造潛在員工的觀點以及一旦受聘後對其角色的最終投資，反過來又會影響他們的產出。面試後一個簡單的讚賞姿態，即使申請人表現不佳，也能確保你留下正確的印象。
增強候選人體驗
許多因素都會影響候選人在招募過程中的體驗，例如面試的持續時間和虛假的文件要求。有些招募流程處於漫長的階段，可能持續數天、數週甚至數月。所有這些都會導致大約 60% 的申請者中途退出——其中可能包括您理想的人才。發送感謝訊息可以緩解這些複雜性，並向申請人表明您重視他們在時間或精力上的投資。最終，這會增加他們的經驗，並進一步強化他們對未來職場文化的印象。
增強興趣
超過 76% 的求職者抱怨招募人員的鬼魂文化，您絕對不希望您的求職者認為您已經在沒有他們的情況下繼續前進了。這會對你的雇主形象帶來負面影響，有時，它會促使你最優秀的人才去尋找新的、可用的機會。 這就是為什麼您需要增強對每位候選人的興趣，尤其是那些在面試過程中脫穎而出的候選人。讓他們知道您仍然在那裡，接下來要採取的步驟，以及他們需要等待多長時間或他們是否不合適。
公司感謝電子郵件的關鍵要素
就像任何其他類型的電子郵件一樣，面試後感此外，這可能不會給您足夠的時間來個性化電子郵件。另一方面，太晚發送會降低你對求職者的重視程度。這就是我們創建視窗時間的原因。大多數申請人在面試後的幾個小時內會反覆檢查他們的郵箱以獲取回應謝電子郵件有一些您必須牢記的關鍵要素。它們包括：
時效性試後您應該多
及時性定義了面晚或多早發送感謝電子郵件。有些人認為應該在通話後立即發送，而有些人則認為最好在三到四天後發送。然而，兩者都有其缺點。面試後立即發送電子郵件會使它看起來像是預先寫好的通用訊息，這反過來又降低了其價值。——你知道，為了反饋或其他什麼。面試後約4-6小時。
個人化通用感謝電子
「嗨，謝謝您今天的時間。我們感謝您對這個職位的興趣，並很高興與您討論這個機會。我們將很快就下一步行動與您聯繫。這是郵件的範例。它缺乏面試中的洞察力或任何可以對候選人的整體體驗產生積極影響的切實未完成的討論。僅僅發送電子郵件是不夠的；你必須向你的申請者表明你在討論過程中關注了每一個小細節。這也不僅僅是在主題行中添加候選人的名字。為了實現適當的個人化，您應該包括面試中的細節，對候選人的表現提出微妙但積極的回饋，並在收集電子郵件之前創造出預期的興趣。
感恩與下一步
的全部目的是表達對候選人的謝意。因此，這應該是您電子郵件的第一行：感謝他們的時間，告訴他們您重視他們在面試期間的可用性和貢獻，並評論他們的活躍氛圍（如果有）。您還應該再次以感謝語結束電子郵件。這裡只需一句簡單的「謝謝」即可，但您可以根據您的對話進行個人化。您的電子郵件語氣也必須表達對候選人時間的讚賞。之後，專門用一個部分與候選人討論您的後續步驟，包括他們收到新電子郵件、進行另一次面試或等待最終回饋之前的預期等待時間。這給了他們一些可以堅持的東西，並幫助申請人就他們的未來計劃做出明智的決定。
企業文化
最後，您的電子郵件應簡要強調您公司文化中與候選人價值觀相符的重要面向。 例如，「你表現出了創造力和開放的溝通，這兩者都符合我們的工作場所文化和集體目標。我很高興我們能分享一些關於你的價值觀的見解。這種方法可以幫助潛在員工了解他們的價值觀與您的工作文化是否一致，鼓勵他們發揮現有優勢，並增強您的雇主品牌聲譽。
發送感謝電子郵件的最佳實踐
發送感謝電子郵件是理所當然的事情，但如果您想要有效的結果，則需要連接一些點。讓我們快速瀏覽一下每一個。
整個團隊的一致性
感謝電子郵件只是為了改善每位候選人的招募體驗，建立雇主的品牌形象和聲譽，並確保每個人的雙贏結果。但很容易被誘惑只將其發送給那些您認為可能會進入董事會的表現出色的候選人，而忽略了那些機會較少的候選人。這不會有所削減。令人驚訝的是，你可能會因為這種偏見而最終放棄自己最理想的才能。此外，每個人都應該得到平等的感激，無論他們是否滿足了你的期望。
因此，無論結果如何，請確保所有候選人都會收到一封感謝電子郵件。如果您同時與多名候選人合作，時間可能會有所不同，並且您需要單獨對每位候選人進行個性化設定。只要確保每個人都收到衷心的留言即可。
語氣和專業精神
就個人化您的電子郵件而言，您距離聽起來太正式或太非正式只有一線之隔。我們理解——添加一些活潑和時髦的評論，特別是如果你進行了一些有趣的討論。引入專業的語氣，並用一些主要的縮寫詞將自己描繪成權威。
然而，這兩種極端都會為您或您的品牌描繪出錯誤的形象。過於正式會破壞你想要建立的關係。過於非正式會讓你顯得不專業或不禮貌。這就是為什麼您應該在專業性和個人化之間取得平衡。保持一定的距離並專注於招募的背景。使用語法工具檢查您的句子演示，並在點擊“發送”按鈕之前
後續機會
首先，你的招募目標並不是僱用每一位來找你的候選人，即使他們都符合標準。其次，並非所有候選人都具備該空缺職位所需的能力。無論哪種方式，很大一部分申請人在經過一項或多項投入時間和精力的檢查後最終將被解僱。真令人失望。為了緩解這一結果，您應該討論可能未被選中的候選人未來機會的可能性。以下來看看 Hubspot 是如何做到的：
當然，您可以使用更有用的資源來豐富您自己的路線，例如如果還有其他機會的話，您的職業頁面的鏈接，下一個招聘週期的提示，或者關於塑造申請人下一個大空缺職位的能力的提示。
避免常見的陷阱
“但這只是一封簡單的感謝電子郵件。”嗯，不是真的。每封電子郵件在結構和功能上都描述了您的整個組織。可能影響整體形象的一些錯誤包括：
- 缺乏個性化。
- 過於通用或模板化的語言。
- 沒有提及談話中的具體細節。
- 過於非正式或過於隨意。
- 延遲回复，降低了「謝謝」的影響力。
- 沒有提供有關後續步驟的明確資訊。
- 過度專注於公司聲譽而不是候選人的參與。
- 忽視候選人的問題或疑慮。
拼字錯誤候選人的姓名或職位是另一個大忌。如果您使用 MailMunch 這樣的自動化工具，請確保在發送之前交叉檢查每個候選人的資料的準確性。你也應該避免使用讓人感覺不真誠、強迫和普通的語氣。
Mailmunch 如何簡化流程
成功的感謝電子郵件策略的一個低調組成部分是像 Mailmunch 這樣的自動化工具，這是我們的 GTM 行銷平台，旨在幫助企業進行潛在客戶開發、電子郵件行銷和登陸頁面建立。
自動化模板
招募人員或招募經理都很忙，這意味著您會發現每次都為感謝電子郵件建立動態範本很困難。 MailMunch 透過提供數千個品牌一致的「採訪後感謝電子郵件」範本來解決這個問題，這些範本可以透過其視覺化拖放功能進行編輯。每個範本也設計為適用於任何電子郵件平台，包括。
大規模個人化
只要您打算打動候選人的價值線，個人化就是您電子郵件的核心。 Mailmunch 提供自動化工具，可無縫、仔細地為每個接收申請人建立電子郵件。我們的平台還確保您的感謝訊息在正確的時間發送給正確的人，即使您正在處理數千名候選人的名單。
分析和跟進
MailMunch 提供全面的追蹤功能，告訴您電子郵件是否已送達、開啟、通讀或忽略。這可以幫助您衡量整體參與率並規劃使用現有自動化工具進行適當的後續行動。您也可以設定某些觸發器，當您的申請人對電子郵件採取某些操作時，請自動發送下一封電子郵件。
公司感謝電子郵件範本範例
我們已經討論了一封好的感謝電子郵件的主要組成部分，以及為什麼像 MailMunch 這樣的自動化是必不可少的。現在，讓我們檢查一些通用的實際範例。
範本 1：感謝您的光臨
主題：感謝您今天抽出時間
你好[候選人姓名]，
感謝您今天來到並抽出時間與我們見面。很高興能進一步了解您的經驗並討論它如何適合我們[公司名稱]的團隊。
我們感謝您對[職位名稱]角色的興趣並享受我們的談話。007 厘米 範本 2：謝謝您提到的後續步驟主題：謝謝您和後續步驟你好[候選人姓名]，感謝您今天來到這裡並與我們討論[職位名稱]角色。很高興了解您的背景以及您如何為我們的團隊做出貢獻。我們將在接下來的幾天內審核所有候選人，並將很快就後續步驟與您聯繫。如果您在此期間有任何疑問，請隨時與我們聯繫。再次感謝您的時間和對[公司名稱]的興趣。
範本 3：感謝您對未來角色的回饋與鼓勵
主題：謝謝您以及對您採訪的回饋
你好[候選人姓名]，
感謝您抽出時間接受[職位名稱]角色的面試。2024 年行銷人員的完整指 我們很高興有機會了解您的經驗和技能。
雖然我們決定繼續尋找另一位候選人擔任該職位，但我們對您的背景印象深刻，並鼓勵您申請與您的技能和興趣相符的未來職位。我們相信您非常適合[公司名稱]的其他工作機會。
再次感謝您抽出寶貴時間，我們希望保持聯繫。
此致，
[招募人員姓名]
[公司名稱]
範本 4：對高潛力候選人的個人化感謝
主題：謝謝您—對您在[公司名稱]的潛力感到興奮
你好[候選人姓名]，
感謝您今天來討論[職位名稱]角色。我非常喜歡我們的談話，並且您對[採訪中討論的特定主題]的見解給我留下了特別深刻的印象。你的經驗和熱情真的很突出。
我們很快就會就接下來的步驟與您聯繫，但我想表達我們對您加入我們團隊的可能性感到多麼興奮。你的潛力是顯而易見的，我相信你會在[公司名稱]產生巨大的影響。
再次感謝，我期待我們的下一次對話。
此致，
[招募人員姓名]
[公司名稱]
結論
面試後向求職者發送感謝電子郵件有助於您建立穩固的雇主品牌聲譽，增強求職者的招聘體驗，並幫助您在留住頂尖人才方面獲得與其他品牌相比的競爭優勢。這就是為什麼您必須現在就開始使用它。